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4.25辉煌新手快速入门

软件流程

01软件安装

安装软件和数据库,2000、2008r2数据库均可支持。


02建立基本信息

当我们进货或销售时,需要知道从哪个供应商进货或销售给哪个客户,后期才能方便统计。

基本信息—商品信息、单位信息、职员信息、仓库信息都需要提前录入,请参考下图

4.24基本信息1.jpg


03录入期初

用软件之前已经产生的库存、应收应付等,需要录入到期初建账中,方便以后出库、查询对账等。

基本信息—期初建账—期初库存—期初应收应付

4.24期初录入1.jpg


04软件开账

正式录入单据之前需要进行开账,开账之后单据才能进行保存过账,库存状况中才能查询到库存数量。

基本信息—期初建账..开账

注意:开账之后期初不能进行修改,如果没有单据过账可反开账

4.24软件开账.jpg


05日常营业

进货、付款结算等;

(1)业务录入---进货单,如果有先向供应商下订单,预付一部分款,过一段时间才会提货,可以通过进货订单,输入左下角的付款账户和金额,进行预付账款;数据查询—往来查询—往来单位应收应付中进行查看

4.24日常业务1.jpg


(2)到货时,开进货单,直接调取进货订单,修改对应的到货数量进行保存过账,保存之后会影响库存数量,如以付款,会减少预付账款或现金银行;如右下角的付款账户和金额不填写,表示未付款,会挂应付账款。

4.24日常业务2.jpg

(3)如未付款,则做付款单进行付款,业务录入—付款单

4.24日常业务3.jpg

销售,批发、零售等;

销售批发和进货的流程一致,区别在于单据不同;零售一般用于超市或者小卖部,针对的是个体用户;零售批发都可以进行会员卡管理,折扣、积分、储值都能管理;如下图:

4.24日常业务5.jpg


06库存盘点

通常一个月结束时,会进行一次盘点;数据查询—库存查询—商品自动盘盈盘亏,选择对应的仓库进行盘点

盘点操作流程链接:https://share.weiyun.com/5by3Wui

盘点机导入链接:https://share.weiyun.com/5pKOAYL

4.24日常业务6.jpg


07月末结账

每月结束,做月结存;月结不影响数据,只是做一个标记,方便统计每月的数据,月结之后不能修改、红冲、删除、补录之前月份的单据;但可以反月结之后进行相关操作。

系统维护—月结存

4.24日常业务7.jpg


08年末结账

每年结束,做年结存;系统维护—年结存

当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。年结存后的年末数据=下一个年度的期初数据。

4.24日常业务8.jpg

注意:月结存、年结存可以选择性的操作,可操作也可不操作,除总账版,因为总账版每一年都需要年结存。